Emploi

Offre d’emploi: Adjointe projets

Département: Commercial
Date limite des candidatures : 5 mai 2017

Tâches et Responsabilités

Estimation

  • Effectuer diverses recherches de projets à soumissionner et faire venir les plans et devis pour les projets d’intérêt.
  • Coordonner les demandes de documents pour compléter le dossier sous-traitant ou fournisseur avant le démarrage
  • Coordonner les demandes de prix des sous-traitants.
  • Finaliser la soumission selon le format requis et le finaliser les documents contractuels requis pour le dépôt.

Achats et sous-traitance :

  • Coordonner les demandes de documents pour compléter le dossier sous-traitant ou fournisseur avant le démarrage
  • Émettre les bons de commande et les acheminer aux fournisseurs et aux sous-traitants.
  • Ouvrir le dossier de chaque sous-traitant et fournisseur.
  • Maintenir à jour  la liste des sous-traitants et des fournisseurs.
  • Transmettre les dessins pour approbation par le professionnel

Projets:

  • Préparer le cartable du contremaître et le Programme de santé et sécurité au travail
  • Compiler les factures des fournisseurs.
  • Traiter les ordres de changements ou Avis de modification et les coordonner avec le fournisseur, le chargé de projets et le client.
  • Suivre les ordres de changement et avis de modification pour approbation.
  • Maintenir à jour divers outils ; Tableau des travaux en cours…
  • Maintenir à jour les dossiers de chaque projet.
  • Insérer les photos dans le dossier du projet approprié.
  • Participer à la réunion hebdomadaire de projet.
  • Coordonner la préparation des documents de fin de projets.

Administration:

  • Vérifier les Feuilles de temps des employés.
  • Vérifier les heures par rapport au Rapport journalier.
  • Appliquer les modalités de réception : réception des appels, prise de message, ..
  • Effectuer diverses tâches cléricales : classement, réception et distribution du courrier, photocopie,
  • Appliquer les modalités de service à la clientèle.
  • Appliquer les modalités d’archivage de conservation des données.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes..

Qualifications Requises:

  • Posséder un DEC Professionnel général un atout.
  • Avoir une expérience minimale de 3 ans comme adjointe de projets,
  • Avoir de bonnes connaissances du logiciel Word, Excel et MS Project.
  • Avoir une connaissance du français (grammaire et orthographe).

Exigences

  • Avoir de l’entregent, du jugement et le sens des responsabilités.
  • Avoir de l’ordre et de la méthode.
  • Être capable de travailler en équipe.
  • Atteindre une vitesse d’exécution.
  • Respecter les priorités.

Veuillez nous envoyer votre CV: emploi@fleurs-o-pave.com
Plus d’informations: 450.753.6222

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.